De AI-verordening, uw organisatie en AICMS.

01 / Lees dit als een verantwoordelijkhedenkaart

Deze gids verbindt de Europese AI-verordening met de productmogelijkheden uit de bijbehorende Functiegids. Hij behandelt de artikelen en bijlagen van de verordening, inclusief bepalingen die vooral overheidsinstanties betreffen of actie buiten een complianceplatform voor klanten vereisen.

Een verwijzing is geen implementatie. De tekst van een artikel tonen betekent niet dat het product de bijbehorende verplichtingen uitvoert. Een bewijsbijlage verplicht maken bewijst niet dat het bewijsmateriaal volstaat. Een goedgekeurd dossier is een interne governancebeslissing, geen juridische certificering.

De beschrijvingen van ondersteuning in deze gids

Dit zijn beschrijvingen van productondersteuning. Het zijn geen percentages van juridische dekking en geen beoordeling van de naleving door een klant.

Editie en onderbouwing

De productbeschrijvingen zijn op 29 september 2026 getoetst aan de AICMS-implementatie. De juridische basis is Verordening (EU) 2024/1689, gelezen in samenhang met Verordening (EU) 2026/1744. De officiële wetgeving heeft voorrang op productlabels en deze toelichting. Nationaal recht, sectorale wetgeving, actuele richtsnoeren, normen en de feiten van het individuele geval kunnen beïnvloeden welk werk nodig is.

De beoordeling stelt geen productie-uitrol vast, bevestigt geen klantconfiguratie en vervangt geen beoordeling van het systeem van die klant.

02 / Vertrek van het systeem, het gebruik en uw rol

De verordening is geen enkele checklist die voor elk bedrijf op dezelfde manier geldt. Vertrek van het werkelijke systeem en gebruik, de getroffen personen, de toeleveringsketen en de activiteiten van de organisatie.

AICMS registreert veel van die feiten en helpt de ondersteunde vertakkingen te doorlopen. De classificatiewizard, indieningscontroles en kaart van juridische toepasselijkheid hebben verschillende doelen en zijn geen identieke juridische beslissingssystemen.

Voorbeelden: een werkgever die een wervingstool gebruikt, moet het werkelijke gebruik onder bijlage III en zijn verplichtingen als gebruiksverantwoordelijke beoordelen. Alleen het feit dat het om een particuliere werkgever gaat, maakt niet elke dergelijke inzet onderworpen aan een FRIA op grond van artikel 27. Een aanbieder die een product rond een extern model bouwt, moet het werk van de systeemaanbieder onderscheiden van dat van de modelaanbieder eerder in de waardeketen. Voor een systeem dat onder een andere merknaam wordt aangeboden of substantieel is gewijzigd, is een nieuwe rolanalyse nodig.

Juridische aanknopingspunten: artikelen 2, 3, 5, 6 en 25; hoofdstukken IV en V; bijlagen I en III.

03 / Gebruik de juiste toepassingsdatums

De wijziging van juli 2026 heeft belangrijke datums aangepast. Ze heeft niet elke verplichting uit de AI-verordening voor een systeem met een hoog risico uitgesteld. De verschillende hoofdstukken, afdelingen en overgangsgevallen moeten afzonderlijk worden bekeken.

Bestaande systemen vereisen een eigen analyse

Artikel 111 bevat voorwaarden voor bestaande systemen en specifieke termijnen in 2030. De toepasselijke peildatum voor hoog risico, aanzienlijke wijzigingen, gebruik door overheidsinstanties en systemen uit bijlage X moeten in hun context worden onderzocht. Eén antwoord over de overgangsstatus is geen volledige juridische vaststelling.

Wettelijke termijnen zijn geen projectplannen

Bereid het werk voor voordat het nodig is: inventaris, rollen, technische maatregelen, bewijsmateriaal, beoordeling en externe procedures. De geregistreerde datums, herinneringen en toepassingsfasenkaart van het product ondersteunen de planning; ze stellen niet vast dat elke uitzondering in de tijd correct op een specifiek geval wordt toegepast.

Bronnen: AI-verordening, artikelen 113 en 111, zoals gewijzigd door Verordening 2026/1744, artikel 1, punten 39–40; overzicht van de Commissie.

04 / Onderscheid bewijsbeheer van de onderliggende verplichting

Drie onderscheidingen die misverstanden voorkomen

Publicatie is intern. Publicatie in AICMS keurt een dossier goed binnen Coach2Lead. Ze is niet het in de handel brengen van een AI-systeem of een goedkeuring door een toezichthouder.

Een bijlage is bewijsmateriaal dat het team aanlevert. Het product bepaalt niet of een document authentiek is of het beweerde technische resultaat bewijst.

Een workflowblokkade heeft een afgebakend bereik. Ze kan verhinderen dat een versie in AICMS wordt ingediend. Ze kan een externe AI-dienst niet stilleggen.

05 / Ken de beperkingen die voor de evaluatie tellen

Deze editie biedt uitgebreide gestructureerde ondersteuning, maar bepaalde onderscheidingen verdienen een expliciete controle bij een productevaluatie.

Onderscheidingen in de huidige workflow

• Indieningscontroles onderzoeken geregistreerde vereisten vóór de beoordeling. Goedkeuring herhaalt de controles op verbod en classificatie uit artikel 5, niet de volledige indieningsvalidator.
• Gele bevindingen in de editor kunnen de indiening nog steeds blokkeren. De afzonderlijke verzameling niet-blokkerende adviesmeldingen wordt niet getoond in de huidige editor; de Controlereferentie duidt die controles als zodanig aan.
• Veel controles voor hoog risico volgen de geregistreerde systeemcategorie, zonder nauwkeurige toewijzing aan aanbieder of gebruiksverantwoordelijke. Sommige GPAI-indieningsvereisten volgen modelgebruik ruimer dan de juridische rol van modelaanbieder.
• De gewone GPAI-wizard wordt alleen aangeboden in dossiers met de categorie High Risk of Prohibited. De modeldocumentatie hoort bij de systeemversie; het is geen zelfstandig modelregister.
• De kaart van juridische toepasselijkheid en de indieningsvalidator delen niet alle logica voor rollen, reikwijdte of datums. Geregistreerde rollen van externe partijen kunnen de kaart beïnvloeden. Gebruik ze om de beoordeling te ondersteunen, niet om juridische verantwoordelijkheid vast te stellen.
• Gewone bewerking van een gepubliceerd dossier is beperkt. Er zijn beperkte acties voor risicobeoordeling en voor uitsluitend toevoegingen na het in de handel brengen; die vormen geen volledig bewerkbare werkruimte voor dossierbeheer na ingebruikname.
• Verwijdering van het volledige systeem kan de gepubliceerde historiek verwijderen. Geregistreerde bewaardatums zijn geen verwijderingsblokkades en geen garantie op een onveranderlijk archief.

Gespecialiseerde workflows blijven begrensd

Het onderzochte product biedt geen volledige operationele workflow voor toelating tot een AI-testomgeving voor regelgeving, goedkeuring van testen onder reële omstandigheden en toestemming of terugtrekking van deelnemers; voor elke vereenvoudiging voor micro-ondernemingen of sectoren; voor elk overgangsgeval; of voor een dienst voor individuele verzoeken om uitleg op grond van artikel 86.

Bestuur door autoriteiten, aanwijzing van aangemelde instanties, onderzoeken, geldboeten, publiekrechtelijk beroep, gedelegeerde handelingen en nationale uitvoering blijven buiten de bevoegdheden van een klantenplatform. Gerelateerde registraties en wetsverwijzingen vervangen die procedures niet.

Berekende termijnen interpreteren

De incidentberekening koppelt de geregistreerde ernst aan 2, 10 of 15 kalenderdagen. De wettelijke voorwaarden hangen af van de gebeurtenis: de algemene uiterste termijn is 15 dagen; specifieke gevallen van wijdverbreide inbreuken of kritieke infrastructuur gebruiken 2 dagen; overlijden gebruikt 10 dagen. Ook verplichtingen tot onmiddellijke rapportage gelden. Valideer de gebeurteniscategorie, datum van kennisname, het oorzakelijke verband en bijzondere regels onafhankelijk. Voor GPAI-incidentrapportage geldt een eigen juridisch kader.

Ook GPAI-opvolging gebruikt productspecifieke benaderingen van datums. De herinnering voor kennisgeving gebruikt de aanmaakdatum van de registratie plus 14 dagen; die bewijst niet wanneer de aanbieder kennis kreeg van de wettelijke aanleiding. Na een geweigerde herbeoordeling gebruikt het product de datum van het vorige verzoek plus zes maanden, omdat geen afzonderlijke beslissingsdatum voor herbeoordeling wordt vastgelegd. Verifieer de werkelijke wettelijke datums voordat u op een van beide berekeningen vertrouwt.

Dit zijn afbakeningen voor de onderzochte editie, geen beloften over toekomstige levering. Het volgende onderdeel brengt elk artikel en elke bijlage in kaart zonder verwijzingen om te zetten in aanspraken op volledigheid.

06 / Index van artikelen en bijlagen

De vermeldingen hieronder beschrijven de bijdrage van het product en het werk dat bij mensen of externe instanties blijft. Een artikel kan meerdere verplichtingen, uitzonderingen en institutionele bevoegdheden bevatten; de vermelding is een navigatiesamenvatting en geen uitputtende juridische interpretatie. Lees de aangehaalde wetgeving en de gedetailleerde controles samen.

Deze index omvat 119 artikelverwijzingen en 14 bijlageverwijzingen. Dat zijn navigatieaantallen, geen telling van geïmplementeerde verplichtingen.

Artikel 1 / Onderwerp

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Biedt de juridische context naast het register, het dossier en het beoordelingsproces.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal welke inhoudelijke verplichtingen op het werkelijke systeem en de organisatie van toepassing zijn. Een AICMS-registratie of afgeronde workflow stelt geen naleving van de doelstellingen van de verordening vast.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 01, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 2 / Toepassingsgebied

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert het systeemdoel, operatorrollen en classificatiefeiten; de kaart van juridische toepasselijkheid en specifieke indieningstakken gebruiken die feiten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel territoriale reikwijdte, uitsluitingen, sectorale regels en de werkelijke activiteit. De toepasselijkheidskaart en indieningscontroles gebruiken verschillende ondersteunde voorwaarden en vormen geen uitputtende beslissing over het toepassingsgebied.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 04, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 3 / Definities

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Biedt doorzoekbare juridische definities en terminologie in context om gebruikers de registratie te helpen begrijpen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal hoe definities op werkelijke feiten van toepassing zijn, waaronder de kwalificatie als AI-systeem, rollen van aanbieder en gebruiksverantwoordelijke en substantiële wijzigingen. Een gekozen label bewijst geen juridische status.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 04, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 4 / AI-geletterdheid

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Registreert activiteiten voor AI-geletterdheid, het betrokken personeel, bekwaamheidsinformatie, bewijsmateriaal en koppelingen met opleidingscertificaten in Coach2Lead.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Kies en voer passende maatregelen uit ter ondersteuning van AI-geletterdheid. Vrije tekst over het betrokken personeel en certificaatselectie verifiëren niet dat iedereen voldoende ondersteuning heeft gekregen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 08. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 4 bis / Verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens met het oog op de opsporing en correctie van vooringenomenheid

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Registreert zes bevestigingen over noodzaak, privacy- en beveiligingswaarborgen, niet-doorgifte, verwijdering en verwerkingsregistraties. De checklist maakt hun volledigheid momenteel niet tot een indieningsvoorwaarde; vastgelegde waarborgen kunnen als input dienen voor de kaart van juridische relevantie.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel vast dat aan elke voorwaarde voor deze beperkte toelating en het toepasselijke gegevensbeschermingsrecht is voldaan, en voer de werkelijke waarborgen en verwijdering uit. Een geregistreerde bevestiging machtigt geen verwerking en bewijst niet dat aan de voorwaarde is voldaan.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 07. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 5 / Verboden AI-praktijken

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Begeleide vragen over verboden praktijken, vastgelegde subcategorieën en motiveringen ondersteunen de screening. Een verboden classificatie of een tegenstrijdig antwoord over een verbod verhindert dat het dossier in beoordeling gaat of wordt goedgekeurd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel het werkelijke gedrag, alle toepasselijke verboden en de beperkte uitzonderingen, inclusief gewijzigde bepalingen en datums. De software onderzoekt het model niet en stopt de externe werking niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 13. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 6 / Classificatieregels voor AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Begeleidt classificatie aan de hand van doel, informatie over bijlagen I en III, feiten over veiligheid en beoordeling, profilering en een vastgelegde uitzonderingsmotivering; bewaart de beslissing voor beoordeling.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bevestig de volledige productroute of route onder bijlage III, de significantie en wezenlijke invloed, en de uitzonderingsvoorwaarden. Een voorgestelde categorie, afwijking of gekozen uitzondering is geen bindende juridische classificatie.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 13. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 7 / Wijzigingen in bijlage III

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Maakt de bepaling beschikbaar als juridische context; de onderzochte wettekst heeft een afgebakende editie.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie oefent de bevoegdheid uit om bijlage III onder de vastgestelde voorwaarden te wijzigen. Klanten moeten relevante wetswijzigingen beoordelen; AICMS stelt het effect daarvan op een systeem niet automatisch vast.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 8 / Naleving van de eisen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Verbindt geregistreerde vereisten voor hoog risico, risicobeheer, documentatie en conformiteitswerk, met specifieke controles op volledigheid en consistentie.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Ontwerp en gebruik een systeem dat werkelijk aan de toepasselijke vereisten voldoet. Beoordeel wisselwerkingen, evenredigheid en sectorale integratie; ingevulde velden zijn geen inhoudelijke conformiteit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 05, 07, 08, 09, 10, 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 9 / Systeem voor risicobeheer

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Koppelt risico's, getroffen personen, waarborgen, restrisicobeslissingen en beoordelingsschema's; specifieke ontbrekende of inconsistente registraties blokkeren de indiening. Risicobeoordelingen op gepubliceerde versies bewaren een resultaat.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Identificeer en evalueer voortdurend werkelijke risico's, voer tests uit en bevestig gedurende de hele levenscyclus de waarborgen en de aanvaardbaarheid van restrisico. Geregistreerde scores meten geen veiligheid in de praktijk.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 05, 14, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 10 / Data en datagovernance

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Structureert het doel van datasets, bronnen, voorbereiding, aannames, kwaliteit, bias, lacunes en context. Voorwaardelijke controles onderscheiden specifieke trainings- en testscenario's en ontbrekende beoordelingen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verkrijg en beheer geschikte data, onderzoek werkelijk de kwaliteit en bias en beoordeel representativiteit en context. AICMS onderzoekt of herstelt geen datasets.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 07. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 11 / Technische documentatie

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Ordent technische documenten, bewijsmateriaal met een vastgelegd type en gestructureerde inhoud voor bijlage IV. Specifieke voorwaarden worden gecontroleerd; de gewone voorbereidingsactie voor bijlage IV verschijnt voor in aanmerking komende concepten in de weergave High Risk/Prohibited.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel vóór het vereiste gebruik inhoudelijk toereikende, actuele technische documentatie op en onderhoud die. Veel volledigheidssignalen zijn adviserend; een bestand toevoegen bewijst niet dat het toereikend is.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 12 / Registratie

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert loggingafspraken, locaties en dekking. Specifieke details van biometrische logging worden voorwaardelijk gecontroleerd; andere dekkingsbevestigingen zijn adviserend.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Ontwerp en gebruik de automatische gebeurtenissenregistratie van het AI-systeem met de vereiste inhoud en traceerbaarheid. De eigen historiek van AICMS is niet het operationele log van het AI-systeem.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 13 / Transparantie en informatieverstrekking aan gebruiksverantwoordelijken

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Verbindt gebruiksinstructies, prestaties, beperkingen, toezicht en andere informatie voor gebruiksverantwoordelijken; specifieke ontbrekende instructies en details blokkeren de indiening.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verstrek juiste, bruikbare en toegankelijke informatie aan gebruiksverantwoordelijken en houd ze actueel. Het product verifieert de kwaliteit van de instructies niet en verspreidt ze niet naar elke ontvanger.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 09, 10. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 14 / Menselijk toezicht

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Registreert personen en afspraken voor toezicht. Ontbrekende algemene beschrijvingen van toezicht of terugvalmogelijkheden en specifieke feiten over biometrische verificatie kunnen de indiening blokkeren; gedetailleerde controles op afwijkingsdetectie, interpretatie, ingrijpen en veilig stopzetten zijn adviesmeldingen op de server.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Implementeer doeltreffend toezicht in de werkelijke dienstverlening en zorg dat mensen het kunnen gebruiken. Onafhankelijkheid van dossierbeoordelaars staat los van biometrische verificatie door twee personen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 08, 13. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 15 / Nauwkeurigheid, robuustheid en cyberbeveiliging

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Registreert nauwkeurigheidsmaatstaven, resultaten, doelen, robuustheid en cyberbeveiligingsmaatregelen. Specifieke controles vergelijken geregistreerde datums en getallen; de numerieke vergelijking veronderstelt dat hogere resultaten beter zijn.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Kies geschikte maatstaven en test de werkelijke nauwkeurigheid, robuustheid en cyberbeveiliging gedurende het gebruik. De vergelijking hoger-is-beter is niet geschikt als universeel criterium, bijvoorbeeld voor een foutenpercentage; het product voert of valideert de tests niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 09. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 16 / Verplichtingen van aanbieders van AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Brengt de verantwoordingsplicht van de aanbieder, vereisten, QMS, bewijsmateriaal, verklaring, CE-markering en registratiewerk samen in een gekoppeld dossier met specifieke controles.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Vervul elke toepasselijke aanbiedersverplichting inhoudelijk, inclusief externe beoordeling, markering, registratie, correctie en samenwerking. Het dossier voert niet de volledige lijst aanbiedersverplichtingen uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 10, 11, 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 17 / Systeem voor kwaliteitsbeheer

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Begeleidt QMS-verwijzingen, onderdelen, rollen, procedures en bewijsmateriaal; specifieke ontbrekende of onbehandelde onderdelen blokkeren de indiening.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel een doeltreffend QMS op en pas het toe, inclusief evenredige of sectoraal geïntegreerde regelingen waar die wettelijk zijn toegestaan. AICMS certificeert het QMS niet en implementeert niet elk sectoraal voorbehoud.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 18 / Bewaring van documentatie

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Registreert datums voor het in de handel brengen en bewaring, bewaart gecontroleerde versies en kan de aandacht vestigen op bewaardatums voor documentatie.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bewaar de vereiste documenten gedurende de toepasselijke termijn, met passende opslag, back-ups en verwijderingscontroles. Een geregistreerde datum garandeert geen opslag; verwijdering van het volledige systeem kan de historiek verwijderen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 17, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 19 / Automatisch gegenereerde logs

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert waar gegenereerde logs worden bewaard en welke bewaartermijn geldt; specifieke controles weigeren ontbrekende, niet-verifieerbare of te korte opgegeven bewaartermijnen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bewaar de logs waarover de organisatie controle heeft daadwerkelijk gedurende de toepasselijke termijn, met inachtneming van relevante voorbehouden. AICMS neemt de gegenereerde logs van het externe AI-systeem niet in en slaat ze niet op.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 20 / Corrigerende maatregelen en mededelingsverplichting

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Registreert afspraken over correctie, uit de handel nemen en terugroepen, verantwoordelijken, datums en resultaten; signaleert specifieke achterstallige acties en ondersteunt beperkte toevoeging van corrigerende maatregelen aan gepubliceerde versies.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Onderzoek en neem de nodige werkelijke maatregelen voor correctie, buitengebruikstelling, uit de handel nemen of terugroepen en informeer de relevante partijen. Het product voert die maatregelen niet uit en voltooit niet elke informatieketen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 21 / Samenwerking met bevoegde autoriteiten

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Volgt verzoeken van autoriteiten, antwoordinformatie, datums en bewijsmateriaal op; geregistreerde antwoordtermijnen kunnen aandachtsoverzichten en herinneringen voeden.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verstrek volledige, juiste informatie en toegang in de vereiste vorm en taal en werk samen met de autoriteit. AICMS verzendt geen antwoorden en verleent geen toegang tot het AI-systeem.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 15, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 22 / Gemachtigden van aanbieders van AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Registreert gegevens van de gemachtigde, informatie over het mandaat en bewijsmateriaal bij het relevante systeem.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel waar vereist een rechtsgeldige gemachtigde aan, spreek het mandaat af en voer het uit, bewaar documenten en communiceer extern. De registratie is niet het mandaat en voert de bijbehorende verplichtingen niet uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 23 / Verplichtingen van importeurs

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Legt de importeursrol en verificatiechecklist vast, met verantwoordelijke partijen, conformiteitsbewijs en contactgegevens; verschillende checklistcontroles zijn adviesmeldingen op de server.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verifieer het systeem en bijbehorende materiaal, bewaar vereiste informatie, voorkom onrechtmatig in de handel brengen en werk mee of rapporteer waar nodig. Een controle registreren voert ze niet uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 11, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 24 / Verplichtingen van distributeurs

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Legt de distributeursrol en verificatiechecklist vast, met bewijsmateriaal en specifieke consistentiewaarborgen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Voer de vereiste controles uit, draag zorg voor opslag en vervoer, houd distributie tegen bij niet-conformiteit en zorg voor correctie, informatie en samenwerking. Het product beheerst de distributie niet en verifieert het aangeleverde bewijsmateriaal niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 11, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 25 / Verantwoordelijkheden in de AI-waardeketen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert rollen in de waardeketen, externe operatoren, omstandigheden van de productfabrikant en overdrachts- en overeenkomstinformatie. Specifieke controles op informatieverschaffing gebruiken de geregistreerde relatie met de actor.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal wanneer verantwoordelijkheden veranderen, onder meer bij een andere merknaam of substantiële wijziging, en sluit passende overeenkomsten en voer ze uit. Een nieuwe softwareversie beslist op zichzelf niet of juridisch een andere aanbieder ontstaat.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 04, 13. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 26 / Verplichtingen van gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Zichtbare velden voor de gebruiksverantwoordelijke registreren maatregelen om instructies te volgen, actieve monitoring, opschorting en reden, DPIA-verwijzing en registratiestatus. Toezicht en logging staan in andere onderdelen; niet alle bijkomende eigenschappen van de gebruiksverantwoordelijke hebben bedieningselementen voor klanten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Gebruik de AI correct, zorg voor werkelijk toezicht, informeer getroffen personen of werknemers waar vereist, bewaar logs, schort gebruik op of rapporteer waar nodig en vervul de toepasselijke registratie- en DPIA-verplichtingen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 06, 08, 09, 14, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 27 / Beoordeling van de gevolgen voor de grondrechten van AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Leidt voor conceptversies van systemen af of een FRIA nodig is, begeleidt inhoud en gemotiveerde afwijkingen, bewaart afgeronde beoordelingen en controleert gewijzigde invoer en onafgewerkt werk. Updates van de kennisgevingsstatus vereisen eveneens een conceptstatus van de bovenliggende versie.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel de werkelijke gevolgen en het toepasselijke bereik, voer risicobeperking en governance uit, werk de beoordeling bij en stel de autoriteit waar vereist in kennis. AICMS voert de inhoudelijke beoordeling niet uit en verstuurt de kennisgeving niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 06, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 28 / Aanmeldende autoriteiten

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 29 / Verzoek om aanmelding van een conformiteitsbeoordelingsinstantie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 30 / Aanmeldingsprocedure

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 31 / Voorschriften in verband met aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 32 / Vermoeden van conformiteit met voorschriften met betrekking tot aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 33 / Dochterondernemingen van aangemelde instanties en onderaanneming

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 34 / Operationele verplichtingen van aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische verwijzing is beschikbaar naast conformiteitsregistraties. AICMS heeft voor deze bepaling geen beheerworkflow voor aanmeldende autoriteiten of aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten, aanmeldende autoriteiten en conformiteitsbeoordelingsinstanties vervullen hun respectieve verplichtingen inzake aanwijzing, bekwaamheid, onafhankelijkheid, aanmelding en beoordeling. Klanten moeten de passende toegestane beoordelingsprocedure gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 35 / Identificatienummers en lijsten van aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Kan de identificatiecode van een aangemelde instantie bij certificaatinformatie bewaren; de officiële lijst van aanwijzingen blijft een externe bron.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie kent identificatiecodes en reikwijdten van aangemelde instanties toe en publiceert ze. Klanten moeten verifiëren of de gekozen instantie voor de relevante beoordeling is aangemeld; een ingevoerd nummer verifieert geen bevoegdheid.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 36 / Wijzigingen in de aanmelding

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert de levenscyclus van certificaat en instantie en vervangingsbevestigingen. Een specifieke opvolging na drie maanden gebruikt een gedateerde schorsings- of beperkingsgebeurtenis wanneer de vaststelling van ontbrekende bekwaamheid door de autoriteit is geregistreerd; dit is geen volledige berekening van continuïteitstermijnen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten en instanties beheren wijzigingen in de aanwijzing. Aanbieders moeten geldige vervangende regelingen, bevestigingen en herbeoordelingen verkrijgen en waar vereist reageren op schorsing of intrekking; AICMS houdt een certificaat niet juridisch geldig.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 37 / Betwisting van de bekwaamheid van aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt de juridische verwijzing; er is geen afzonderlijke procedure geïmplementeerd voor betwisting van bekwaamheid, coördinatie van aangemelde instanties of erkenning van instanties uit derde landen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, aanmeldende autoriteiten, aangemelde instanties en relevante regelingen met derde landen beheersen deze processen. Klanten moeten de juridische status en reikwijdte verifiëren van de beoordelingsinstantie die ze gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 38 / Coördinatie van aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt de juridische verwijzing; er is geen afzonderlijke procedure geïmplementeerd voor betwisting van bekwaamheid, coördinatie van aangemelde instanties of erkenning van instanties uit derde landen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, aanmeldende autoriteiten, aangemelde instanties en relevante regelingen met derde landen beheersen deze processen. Klanten moeten de juridische status en reikwijdte verifiëren van de beoordelingsinstantie die ze gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 39 / Conformiteitsbeoordelingsinstanties van derde landen

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt de juridische verwijzing; er is geen afzonderlijke procedure geïmplementeerd voor betwisting van bekwaamheid, coördinatie van aangemelde instanties of erkenning van instanties uit derde landen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, aanmeldende autoriteiten, aangemelde instanties en relevante regelingen met derde landen beheersen deze processen. Klanten moeten de juridische status en reikwijdte verifiëren van de beoordelingsinstantie die ze gebruiken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 40 / Geharmoniseerde normen en normalisatieproducten

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert opgegeven geharmoniseerde normen en bewijsmateriaal, met koppelingen naar beschikbare beheersmaatregelen bij normen in Coach2Lead.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Identificeer actuele toepasselijke normen en hun werkelijke dekking, pas ze correct toe en beoordeel beperkingen of voorbehouden. Een norm vermelden creëert geen vermoeden van conformiteit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 41 / Gemeenschappelijke specificaties

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Biedt context over gemeenschappelijke specificaties en algemene mogelijkheden voor bewijsstukken; een volledige afzonderlijke workflow voor beslissingen over gemeenschappelijke specificaties of afwijkingen daarvan is niet vastgesteld.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie kan specificaties vaststellen. Aanbieders moeten toepasselijke specificaties beoordelen en waar vereist gelijkwaardige alternatieven motiveren; een algemene bewijsbijlage beslecht de gelijkwaardigheid niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 42 / Vermoeden van conformiteit met bepaalde eisen

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Bewaart gerelateerd bewijs over datakwaliteit, cyberbeveiliging en conformiteit. Het stelt niet de volledige juridische grondslag voor vermoede of als gegeven beschouwde conformiteit vast; de specifieke feiten over de cyberweerbaarheidsverordening die artikel 42, lid 3, vereist, worden niet door de toepasselijkheidsregel vastgelegd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verifieer of aan de precieze voorwaarden voor data, certificering of de sector is voldaan en bepaal de omvang van een eventueel vermoeden. Een geregistreerd certificaat is geen algemene vrijstelling.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 07, 09, 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 43 / Conformiteitsbeoordeling

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert de gekozen beoordelingsprocedure, bewijs van interne of externe beoordeling en afronding; specifieke ontbrekende of inconsistente feiten blokkeren de indiening.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Kies en voltooi de juridisch juiste procedure volgens bijlage VI, bijlage VII of de sectorale regels en beoordeel substantiële wijzigingen. Interne publicatie is geen conformiteitsbeoordeling of markttoelating.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 13. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 44 / Certificaten

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Volgt de reikwijdte, datums, status, aanvullingen, beslissingen en beroepen van certificaten op. Bij opslag gelden maximale geldigheidsduren wanneer zowel afgifte als vervaldatum zijn vastgelegd; zonder een van beide wordt die maximumcontrole overgeslagen. Relaties en verval van aanvullingen worden afzonderlijk gecontroleerd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De aangemelde instantie verstrekt en beheert certificaten. Klanten moeten geldige certificering verkrijgen en onderhouden, herbeoordeling voltooien en eventueel extern beroep instellen; AICMS verstrekt of vernieuwt de certificering niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 45 / Informatieverplichtingen voor aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Certificaat- en beslissingsregistraties kunnen ontvangen informatie bewaren; er is geen dienst voor informatie-uitwisseling tussen aangemelde instanties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Aangemelde instanties moeten de vereiste beoordelings- en certificaatinformatie aan autoriteiten en andere instanties meedelen, met bescherming van de vertrouwelijkheid.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 46 / Afwijking van de conformiteitsbeoordelingsprocedure

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Registreert de grondslag voor toestemming in een noodsituatie, verzoek en beslissing, datums, voorwaarden en latere afronding, stopzetting of verwerping van resultaten; sommige controles blijven adviesmeldingen op de server.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel de uitzonderlijke gronden vast, verkrijg de vereiste autoriteitsbeslissing of vraag die onverwijld aan, voltooi het conformiteitswerk en stop het gebruik of verwerp resultaten waar vereist. Toestemming registreren verleent ze niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 47 / EU-conformiteitsverklaring

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Ordent onderdelen van verklaringen en ondersteunend materiaal, met specifieke volledigheidscontroles en documentverwijzingen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De aanbieder moet de wettelijk vereiste verklaring opstellen, ondertekenen, actueel houden, vertalen en bewaren, en de verantwoordelijkheid voor conformiteit op zich nemen. Publicatie in AICMS ondertekent of verstrekt die verklaring niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 48 / CE-markering

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert het formaat van de CE-markering, de datum waarop ze is aangebracht en bijbehorend bewijsmateriaal; specifieke ontbrekende gegevens verhinderen de indiening.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Breng de juiste zichtbare, toegankelijke en verder conforme markering aan, inclusief eventuele relevante identificatie van een aangemelde instantie. AICMS markeert het externe AI-product niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 49 / Registratie

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Legt registratiefeiten vast en bereidt informatie voor bijlage VIII voor vanuit in aanmerking komende concepten wanneer een toepasselijk pakketonderdeel wordt afgeleid. Indiening heeft afzonderlijke specifieke veldcontroles; genereren kan al voordat die controles slagen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal de juiste openbare of beperkt toegankelijke EU-route of nationale route en registreer vóór de toepasselijke markt- of gebruiksgebeurtenis. Interne publicatie en een JSON-voorbereidingsbestand voltooien geen externe registratie.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 50 / Transparantieverplichtingen voor aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van bepaalde AI-systemen

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Onderscheidt registraties voor interactie, markering van synthetische inhoud, informatie over emoties of biometrie, deepfakes en tekst over aangelegenheden van algemeen belang; specifieke ontbrekende gegevens en uitzonderingsmotiveringen activeren rolafhankelijke indieningscontroles.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Voer de werkelijke kennisgevingen, machineleesbare markering en informatieverschaffing uit met passende timing en toegankelijkheid en valideer uitzonderingen. De software labelt geen externe uitvoer en informeert getroffen personen niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 09. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 51 / Classificatie van AI-modellen voor algemene doeleinden als AI-modellen voor algemene doeleinden met een systeemrisico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Binnen systeemdossiers met de categorie High Risk/Prohibited registreert de gewone GPAI-wizard modelgegevens en een suggestie over systeemrisico. De rekenaanwijzing wordt geactiveerd vanaf 10^25 FLOPs of bij vastgelegde aanduidingen voor capaciteiten met een grote impact of aanwijzing door de Commissie; ze wijzigt de opgeslagen classificatie niet.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel de wettelijke criteria en volg de aanwijzing door de Commissie. Het wettelijke vermoeden op basis van rekenkracht geldt bij meer dan 10^25 FLOPs; de software reageert ook op precies die waarde. Deze grens en het bewijsmateriaal vereisen menselijke beoordeling.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 52 / Procedure

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: De dossierwizard voor High Risk/Prohibited registreert aanwijzings- en kennisgevingsfeiten. Herinneringen voor kennisgeving gebruiken de aanmaakdatum plus 14 dagen, niet de ingevoerde uiterste datum. De opgeslagen vroegste herbeoordelingsdatum begint bij de Commissiebeslissing plus zes maanden; na een geweigerd verzoek gebruikt de berekening de vorige verzoekdatum plus zes maanden.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Doe de kennisgeving onverwijld en binnen twee weken na de wettelijke aanleiding, en respecteer de werkelijke beslissingsdatums voor de herbeoordelingstermijn van zes maanden. Aanmaakdatum en vorige verzoekdatum zijn softwarebenaderingen, niet die wettelijke aanleidingen. Bereid kennisgevingen, bewijs en verzoeken voor en dien ze extern in.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 53 / Verplichtingen voor aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: De gewone GPAI-wizard wordt aangeboden voor dossiers met de categorie High Risk/Prohibited en bewerkt de eerste modeldocumentregistratie van de systeemversie, geen afzonderlijke modelbibliotheek. Hij registreert technische informatie, informatie voor de verdere waardeketen, auteursrechtenbeleid en trainingssamenvatting; specifieke controles blokkeren en andere zijn adviserend.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal of de organisatie modelaanbieder is en vervul de inhoudelijke verplichtingen en beperkte voorwaarden voor opensource. Sommige indieningscontroles vragen aanbiedersinformatie op basis van modelgebruik, hoewel dat niet de juridische toets voor de aanbiedersrol is.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 54 / Gemachtigden van aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: De GPAI-wizard van een dossier met de categorie High Risk/Prohibited registreert de identiteit van de gemachtigde en mandaatinformatie binnen die systeemversie. Specifiek advies over vertegenwoordiging wordt berekend uit de modeldocumentgegevens.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel waar vereist een gemachtigde aan en verleen de nodige bevoegdheid, beoordeel toepasselijke uitzonderingen en vervul verplichtingen voor bewaring, samenwerking, beëindiging en informatie. De registratie voert het mandaat niet uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 12, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 55 / Verplichtingen van aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden met een systeemrisico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: In dossiers met de categorie High Risk/Prohibited ondersteunt de GPAI-wizard herhaalde beoordelingen van systeemrisico's en incidenten. Beschrijvingen en resultaten van evaluatie en vijandige tests horen bij het ene geselecteerde modeldocument. Specifieke controles op volledigheid en cyberbeveiliging gebruiken de geregistreerde feiten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Evalueer en beperk systeemrisico's daadwerkelijk, voer vijandige tests en beveiligingswerk uit en rapporteer ernstige incidenten zonder onnodige vertraging. De rapportageverplichting van de modelaanbieder volgt niet automatisch het schema van 2, 10 en 15 dagen uit artikel 73.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 56 / Praktijkcodes

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: De modeldocumentatie van een dossier met de categorie High Risk/Prohibited kan de grondslag voor GPAI-naleving en informatie over praktijkcodes bewaren. Ze hoort bij de systeemversie, niet bij een onafhankelijk modelregister.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Het AI-bureau en andere actoren ontwikkelen en beoordelen codes binnen het juridische kader. Aanbieders moeten beslissen en onderbouwen hoe ze naleving aantonen; een verwijzing naar een code is geen geverifieerde naleving ervan.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 57 / AI-testomgevingen voor regelgeving

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Biedt juridische context over AI-testomgevingen voor regelgeving; gewone dossiers kunnen bewijsmateriaal bevatten, maar er is geen afzonderlijke workflow voor toelating en toezicht geïmplementeerd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten richten testomgevingen voor regelgeving in en houden er toezicht op. Deelnemers moeten het plan overeenkomen, aan de voorwaarden voldoen en waarborgen uitvoeren; AICMS gebruiken verleent geen toelating of goedkeuring voor zo'n testomgeving.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 58 / Gedetailleerde regelingen voor, en werking van, AI-testomgevingen voor regelgeving

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt de verwijzing naar regelingen voor AI-testomgevingen voor regelgeving; geen enkele dienst beheert het testomgevingsprogramma van de bevoegde autoriteit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie en bevoegde autoriteiten stellen de toepasselijke regelingen vast en voeren ze uit. Deelnemers moeten het specifieke programma, de voorwaarden en waarborgen volgen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 59 / Verdere verwerking van persoonsgegevens voor het ontwikkelen van bepaalde AI-systemen in het algemeen belang in de AI-testomgeving voor regelgeving

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Algemene datagovernanceregistraties kunnen ondersteunende feiten bevatten; er is geen afzonderlijke workflow geïmplementeerd voor toelaatbaarheid en waarborgen van verdere verwerking in een AI-testomgeving voor regelgeving.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel de voorwaarden inzake algemeen belang en testomgeving vast voor eventuele toegestane verdere verwerking, leef het gegevensbeschermingsrecht na en voer de vereiste waarborgen uit. Een dossiervermelding machtigt geen hergebruik.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 07, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 60 / Testen van AI-systemen met een hoog risico onder reële omstandigheden buiten AI-testomgevingen voor regelgeving

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De wet is beschikbaar voor beoordeling, maar een volledige workflow voor een plan voor testen onder reële omstandigheden, toestemming, deelnemers en terugtrekking is uitgesteld.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verkrijg de vereiste goedkeuring en registratie, voldoe aan testvoorwaarden, bescherm deelnemers, monitor de proef en stop of rapporteer waar vereist. Interne dossiergoedkeuring is geen toestemming om een proef uit te voeren.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 60 bis / Het testen onder reële omstandigheden buiten AI-testomgevingen voor regelgeving van AI-systemen met een hoog risico die onder de in bijlage I, afdeling B, vermelde harmonisatiewetgeving van de Unie vallen

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Neemt de ingevoegde sectorale bepaling over testen onder reële omstandigheden op in de wettekst; een afzonderlijke testworkflow voor bijlage I, afdeling B, is niet vastgesteld.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal het toepasselijke nationale of sectorale kader, zorg voor de nodige betrokkenheid van autoriteiten en voldoe aan proefvoorwaarden en beschermingsmaatregelen. AICMS verleent geen toestemming voor proeven.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 61 / Geïnformeerde toestemming om deel te nemen aan het testen onder reële omstandigheden buiten AI-testomgevingen voor regelgeving

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Biedt de juridische verwijzing; het heeft geen afzonderlijk register voor toestemming, terugtrekking en bescherming van deelnemers aan testen onder reële omstandigheden.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verkrijg en beheer waar vereist geldige geïnformeerde toestemming, respecteer terugtrekking en alle deelnemersbescherming en beoordeel eventuele beperkte uitzonderingen. Algemene bijlagen zijn geen proces voor toestemmingsbeheer.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 62 / Maatregelen voor aanbieders en gebruiksverantwoordelijken, met name kmo’s, met inbegrip van start-ups

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt context over ondersteuningsmaatregelen; het product is geen regeling voor overheidsfinanciering, voorrang in testomgevingen voor regelgeving of ondersteuning van kmo's.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Overheidsinstanties en andere aangewezen actoren bieden de vastgestelde ondersteuning. Organisaties moeten hun aanspraak daarop bepalen en deelnemen aan het relevante externe programma.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 63 / Afwijkingen voor specifieke operatoren

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: Biedt gewone QMS-registraties en juridische context; er is geen afzonderlijke workflow om de aanspraak van micro-ondernemingen op een vereenvoudigd QMS vast te stellen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal of de specifieke afwijking van toepassing is en vervul nog steeds de inhoudelijke vereisten en bijbehorende voorwaarden. Een kleiner dossier gebruiken bewijst op zichzelf geen aanspraak.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 64 / AI-bureau

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Beschikbaar als juridische context in de Navigator. AICMS vervult geen functie voor EU-governance, de raad, het forum, het wetenschappelijk panel of de publieke deskundigenpool.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, het AI-bureau, de raad, het adviesforum, het wetenschappelijk panel en de lidstaten vervullen hun respectieve institutionele taken. Relevante officiële beslissingen en richtsnoeren moeten extern worden beoordeeld.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 65 / Oprichting en structuur van de Europese raad voor artificiële intelligentie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Beschikbaar als juridische context in de Navigator. AICMS vervult geen functie voor EU-governance, de raad, het forum, het wetenschappelijk panel of de publieke deskundigenpool.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, het AI-bureau, de raad, het adviesforum, het wetenschappelijk panel en de lidstaten vervullen hun respectieve institutionele taken. Relevante officiële beslissingen en richtsnoeren moeten extern worden beoordeeld.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 66 / Taken van de AI-board

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Beschikbaar als juridische context in de Navigator. AICMS vervult geen functie voor EU-governance, de raad, het forum, het wetenschappelijk panel of de publieke deskundigenpool.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, het AI-bureau, de raad, het adviesforum, het wetenschappelijk panel en de lidstaten vervullen hun respectieve institutionele taken. Relevante officiële beslissingen en richtsnoeren moeten extern worden beoordeeld.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 67 / Adviesforum

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Beschikbaar als juridische context in de Navigator. AICMS vervult geen functie voor EU-governance, de raad, het forum, het wetenschappelijk panel of de publieke deskundigenpool.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, het AI-bureau, de raad, het adviesforum, het wetenschappelijk panel en de lidstaten vervullen hun respectieve institutionele taken. Relevante officiële beslissingen en richtsnoeren moeten extern worden beoordeeld.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 68 / Wetenschappelijk panel van onafhankelijke deskundigen

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Beschikbaar als juridische context in de Navigator. AICMS vervult geen functie voor EU-governance, de raad, het forum, het wetenschappelijk panel of de publieke deskundigenpool.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, het AI-bureau, de raad, het adviesforum, het wetenschappelijk panel en de lidstaten vervullen hun respectieve institutionele taken. Relevante officiële beslissingen en richtsnoeren moeten extern worden beoordeeld.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 69 / Toegang tot de pool van deskundigen door de lidstaten

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Beschikbaar als juridische context in de Navigator. AICMS vervult geen functie voor EU-governance, de raad, het forum, het wetenschappelijk panel of de publieke deskundigenpool.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie, het AI-bureau, de raad, het adviesforum, het wetenschappelijk panel en de lidstaten vervullen hun respectieve institutionele taken. Relevante officiële beslissingen en richtsnoeren moeten extern worden beoordeeld.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 70 / Aanwijzing van nationale bevoegde autoriteiten en centrale contactpunten

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Namen en contactgegevens van autoriteiten kunnen bij samenwerkingsregistraties worden bewaard; de juridische bepaling is als verwijzing beschikbaar.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten wijzen bevoegde autoriteiten en contactpunten aan en zorgen voor hun werking. Klanten moeten de juiste autoriteit identificeren; een ingevoerd contact is geen geverifieerde officiële adressenlijst.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 71 / EU-databank voor in bijlage III vermelde AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Bereidt gestructureerde registratie-informatie voor vanuit in aanmerking komende conceptdossiers wanneer de geregistreerde feiten een pakketonderdeel opleveren. Specifieke indieningscontroles staan los van genereren; het bestand kan dus onvolledige informatie bevatten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie beheert de officiële EU-databank. Verantwoordelijke aanbieders, gemachtigden of gebruiksverantwoordelijken moeten de juiste vereiste informatie via de juiste route invoeren; AICMS is noch die databank, noch een automatische indieningsdienst.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 72 / Monitoring door aanbieders na het in de handel brengen en plan voor monitoring na het in de handel brengen voor AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Registreert monitoringplannen, maatstaven, frequentie, bevindingen en corrigerend werk; specifieke ontbrekende feiten blokkeren de indiening. Aandachtspunten en herinneringen gebruiken geregistreerde informatie; de herinnering voor monitoringbeoordeling volgt een beleid van zes maanden en vereist een vastgelegde laatste beoordelingsdatum.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Voer actieve, systematische monitoring gedurende de levensduur uit, analyseer werkelijke prestaties en wisselwerkingen en onderhoud een toereikend plan. AICMS observeert de draaiende AI niet en voldoet niet automatisch aan elke template- of sectorale voorwaarde.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 73 / Melding van ernstige incidenten

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registreert incidenten en rapportagedatums en berekent een categoriegebonden termijn van 2, 10 of 15 kalenderdagen vanaf de datum van kennisname, of de incidentdatum als die ontbreekt. Een toegestane afwijking kan de termijn verkorten. Aandachtspunten en herinneringen ondersteunen de opvolging.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel de wettelijke ernst, het oorzakelijke verband en de bevoegde autoriteit, rapporteer onmiddellijk waar vereist en binnen de toepasselijke uiterste termijn, en onderzoek en werk mee. De berekening is geen volledige juridische classificatie of toestemming om te wachten.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 15. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 74 / Markttoezicht op en controle van AI-systemen op de markt van de Unie

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registraties van autoriteitsverzoeken, bewijsmateriaal en corrigerende maatregelen kunnen samenwerking ondersteunen. Er is geen volledig dossierbeheersysteem voor markttoezichtautoriteiten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten oefenen hun wettelijke bevoegdheden uit; organisaties moeten de bevoegde autoriteit identificeren, informatie en toegang verstrekken, meewerken en maatregelen uitvoeren binnen de toepasselijke sectorale of algemene procedure.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 75 / Markttoezicht en controle van AI-systemen en wederzijdse bijstand

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Algemene registraties van incidenten, samenwerking met autoriteiten en conformiteit kunnen relevante feiten bewaren; volledige automatische doorverwijzing naar het AI-bureau onder het gewijzigde toezichtsstelsel is niet vastgesteld.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal of het AI-bureau of een nationale of sectorale autoriteit bevoegd is, rapporteer aan de juiste instantie en vervul beoordelings- en samenwerkingsverplichtingen. Autoriteiten voeren toezicht, testregelingen en wederzijdse bijstand uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 75 bis / Toezichts- en handhavingsbevoegdheden van het AI-bureau

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Algemene bewijs- en verzoekregistraties kunnen de voorbereiding ondersteunen; er is geen afzonderlijke beheerworkflow geïmplementeerd voor onderzoek of inspectie door het AI-bureau of voor een juridische bewaarplicht.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Het AI-bureau oefent zijn bevoegdheden uit. Operatoren moeten verzoeken onderscheiden van bindende beslissingen, juiste informatie en toegang verstrekken en toepasselijke bewaar- of inspectieverplichtingen naleven; gewone bewaardatums vormen geen juridisch verbod op verwijdering.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 75 ter / Toezeggingen

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Algemene bewijsstukken kunnen een kopie van overeengekomen maatregelen bewaren; AICMS onderhandelt geen toezeggingen en maakt ze niet juridisch bindend.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De operator stelt toezeggingen voor en komt ze na; het AI-bureau beslist over aanvaarding, afwijzing of heropening van procedures. Productgoedkeuring is geen autoriteitsbeslissing.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 75 quater / Niet-naleving, boeten en dwangsommen

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt de juridische verwijzing; algemene registraties van corrigerende maatregelen vormen geen handhavings- of sanctiebeheerdienst van het AI-bureau.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Het AI-bureau beslist over niet-naleving en sancties; operatoren moeten beslissingen uitvoeren en vereiste informatie verstrekken. Sanctiebepaling, betaling en rechterlijke toetsing blijven extern.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 75 quinquies / Vrijwaringsmaatregelen en verdere specificatie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt context over procedurele rechten; het beheert geen toegang tot het dossier van het AI-bureau of overeengekomen openbaarmaking.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten moeten waarborgen en regels voor openbaarmaking naleven; operatoren en hun adviseurs oefenen verdedigings- en toegangsrechten uit en beschermen vertrouwelijke informatie via de officiële procedure.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 76 / Toezicht op tests onder reële omstandigheden door markttoezichtautoriteiten

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Biedt de verwijzing; er is geen afzonderlijke workflow voor toezicht door autoriteiten of opschorting van testen onder reële omstandigheden.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bevoegde autoriteiten houden toezicht op tests en kunnen wijzigingen of stopzetting eisen. Proefuitvoerders moeten de toepasselijke voorwaarden, beslissingen en rapportagevereisten volgen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 77 / Bevoegdheden van de autoriteiten voor de bescherming van de grondrechten en samenwerking met markttoezichtautoriteiten

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Algemene registraties van autoriteitsverzoeken en bewijsmateriaal kunnen een antwoord over grondrechten ondersteunen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Aangewezen autoriteiten oefenen informatie-, toegangs- en samenwerkingsbevoegdheden uit. Organisaties moeten het vereiste materiaal verstrekken en toepasselijke beslissingen uitvoeren; AICMS voert het proces van de autoriteit niet uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 06, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 78 / Vertrouwelijkheid

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Applicatierechten en toegangsbeperkingen per bedrijf, systeem en versie begrenzen in de onderzochte implementatie de toegang tot opgeslagen registraties.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Alle relevante actoren moeten vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens volgens de toepasselijke regels beschermen. Softwarerechten alleen stellen geen naleving van artikel 78 vast en regelen geen externe openbaarmaking.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 79 / Procedure op nationaal niveau voor de omgang met AI-systemen die een risico vormen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registraties van risico's, incidenten, autoriteitsverzoeken en corrigerende maatregelen kunnen feiten en opvolgingsbewijs tijdens een nationale procedure bewaren.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten beoordelen en beslissen over maatregelen; operatoren moeten meewerken, corrigeren, uit de handel nemen of terugroepen, of beslissingen via de juiste procedure aanvechten. AICMS voert de wettelijke procedure niet uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 05, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 80 / Procedure voor de omgang met AI-systemen die conform bijlage III door de aanbieder zijn ingedeeld als systemen die geen hoog risico met zich meebrengen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Classificatiemotivering, ondersteunend bewijs en registraties ter voorbereiding van registratie helpen verklaren waarom een systeem uit bijlage III niet als hoog risico is aangemerkt.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De aanbieder moet de uitzondering onderbouwen en reageren op onderzoek door de autoriteit; de autoriteit beslist over vereiste maatregelen. De uitkomst van de wizard valideert de uitzondering van artikel 6, lid 3, niet definitief.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 81 / Vrijwaringsprocedure van de Unie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De vrijwaringsprocedure van de Unie is beschikbaar als juridische context; AICMS heeft hiervoor geen afzonderlijk klantproces.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie en de lidstaten behandelen de vrijwaringsprocedure en passen de besluiten toe. Organisaties moeten via de officiële procedure reageren op maatregelen die voor hen gelden.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 82 / Conforme AI-systemen die een risico inhouden

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Risico- en corrigerendemaatregelregistraties kunnen de opvolging documenteren wanneer een systeem ondanks de gestelde conformiteit een risico oplevert.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten beoordelen het risico en gelasten maatregelen; de operator moet het daadwerkelijke risico aanpakken. Een afgerond conformiteitsrecord betekent niet dat verdere actie overbodig is.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 05, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 83 / Formele non-conformiteit

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Geselecteerde controles vestigen de aandacht op ontbrekende verklaringen, CE-markering, technische documentatie en registratiegegevens; registraties over corrigerende maatregelen bewaren de opvolging.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Autoriteiten stellen formele niet-naleving en vereiste acties vast. Klanten moeten de werkelijke documenten, markeringen en registraties corrigeren. Een geslaagde deelverzameling van productcontroles sluit formele niet-naleving niet uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 11, 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 84 / Ondersteunende AI-teststructuren van de Unie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De wettelijke bepaling is beschikbaar als referentie; AICMS is geen EU-ondersteuningsstructuur of laboratorium voor AI-tests.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie en de betrokken ondersteuningsstructuren organiseren en bieden testondersteuning. Klanten en beoordelingsinstanties moeten de vereiste technische tests regelen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 09, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 85 / Recht om een klacht in te dienen bij een markttoezichtautoriteit

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De context voor het klachtrecht is beschikbaar. Algemene registraties kunnen helpen bewijs voor te bereiden, maar er is geen klachtenportaal voor markttoezicht.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Een klager moet de klacht via de passende externe route indienen; de autoriteit behandelt haar. Intern een bezwaar vastleggen geldt niet als wettelijke klachtindiening.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 86 / Recht op uitleg bij individuele besluitvorming

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: Het dossier bevat een verwijzing naar het mechanisme voor uitleg en de motivering van de organisatie voor de toepasselijkheid van het recht. Dit onderdeel heeft geen afzonderlijke velden voor contact, individuele verzoeken of antwoordbeheer.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De betrokken gebruiksverantwoordelijke moet het toepassingsgebied van het recht beoordelen en een duidelijke, betekenisvolle uitleg van de daadwerkelijke individuele beslissing geven. Een volledig dossierproces voor individuele verzoeken of een automatische uitlegmotor is niet geïmplementeerd.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 09. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 87 / Melding van inbreuken en bescherming van melders

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De wettelijke bepaling is beschikbaar als referentie; AICMS is geen beschermd meldkanaal voor klokkenluiders en geen dienst ter bescherming van melders.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Organisaties en bevoegde partijen moeten het toepasselijke meld- en beschermingskader uitvoeren. Een gewone dossieropmerking, incidentregistratie of bijlage vervult die waarborgen niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 88 / Handhaving van de verplichtingen van aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: AICMS biedt institutionele context voor toezicht op AI-modellen voor algemene doeleinden, maar voert geen handhaving door de Commissie of het AI-bureau uit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie en het AI-bureau houden toezicht op en handhaven de plichten van modelaanbieders. Aanbieders blijven verantwoordelijk voor naleving en samenwerking met de bevoegde instantie.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 89 / Monitoringmaatregelen

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: GPAI-registraties kunnen achtergrondmateriaal leveren; er is geen monitoringdienst van het AI-bureau of afzonderlijke workflow voor het indienen van klachten door aanbieders verder in de AI-waardeketen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Het AI-bureau voert de monitoring uit. Aanbieders verder in de AI-waardeketen kunnen hun klachtrecht via de officiële procedure uitoefenen en moeten de vereiste motivering en informatie verstrekken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 90 / Waarschuwingen voor systeemrisico’s door het wetenschappelijk panel

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De bepaling is beschikbaar als referentie; productrisicosignalen zijn geen gekwalificeerde waarschuwingen van het wetenschappelijk panel aan het AI-bureau.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Het wetenschappelijk panel beoordeelt de gronden en geeft gekwalificeerde waarschuwingen; de Commissie en het AI-bureau handelen daarop. Aanbieders moeten meewerken aan daaropvolgende officiële verzoeken.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 91 / Bevoegdheid om documentatie en informatie op te vragen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Modelinformatie in een geschikt systeemdossier, ondersteunend bewijs en algemene registraties van verzoeken van autoriteiten kunnen helpen een antwoord voor te bereiden en te volgen. Dit is geen afzonderlijk dossiersysteem voor modelaanbieders.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De aanbieder of gemachtigde moet volledige en juiste informatie binnen de gestelde termijn aan de Commissie verstrekken. AICMS verzendt het antwoord niet en verifieert de inhoudelijke volledigheid niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 14, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 92 / Bevoegdheid voor het verrichten van evaluaties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Vastgelegde evaluaties en testbewijzen kunnen de voorbereiding ondersteunen, maar AICMS voert geen evaluatie van het AI-bureau uit en biedt geen toegang tot model, API of broncode.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Het AI-bureau en aangewezen deskundigen voeren evaluaties uit. Aanbieders moeten de gevraagde informatie en technische toegang verstrekken en de toepasselijke procedure naleven.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 93 / Bevoegdheid voor het verzoeken om maatregelen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: Registraties op systeemversieniveau over systeemrisico, risicobeperking en corrigerend werk kunnen maatregelen bewaren die relevant zijn voor een autoriteitsverzoek. Ze vormen geen afzonderlijke workflow voor het uit de handel nemen van een model of voor toezeggingen aan een autoriteit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De aanbieder moet de vereiste risicobeperking, beperkingen, het uit de handel nemen of terugroepen uitvoeren en eventuele bindende toezeggingen nakomen; de Commissie beslist over de juridische maatregelen en houdt er toezicht op.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 14. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 94 / Procedurele rechten van marktdeelnemers die het AI-model voor algemene doeleinden aanbieden

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De procedurele rechten zijn beschikbaar als referentie; registraties over beroep tegen certificaten vormen geen proces voor rechten bij handhaving rond AI-modellen voor algemene doeleinden.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Aanbieders en hun adviseurs moeten hun rechten van verdediging en toetsing via de bevoegde officiële procedure uitoefenen; autoriteiten moeten de vereiste waarborgen eerbiedigen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 95 / Gedragscodes voor vrijwillige toepassing van specifieke voorschriften

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De wet en algemene governancebewijzen zijn beschikbaar, maar er is geen volledig afzonderlijk programma of toezichtproces voor vrijwillige gedragscodes.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Organisaties die vrijwillige verbintenissen aangaan, moeten die bepalen, uitvoeren en meten; overheidsinstanties bevorderen codes. De beschikbaarheid van het product bewijst geen naleving van een code.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 08, 10, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 96 / Richtsnoeren van de Commissie over de uitvoering van deze verordening

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De juridische navigatie biedt context; de onderzochte producteditie neemt niet automatisch elk nieuw richtsnoer van de Commissie op of past die toe.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie ontwikkelt en actualiseert richtsnoeren. Organisaties moeten de actuele relevante richtsnoeren raadplegen en beoordelen wat die voor hun systemen en nalevingswerk betekenen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 97 / Uitoefening van de bevoegdheidsdelegatie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De bepaling is beschikbaar als juridische context; AICMS voert geen gedelegeerde bevoegdheid of EU-comitéfunctie uit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen oefenen de wettelijke bevoegdheden en procedures uit. Klanten moeten de toepasselijke daaruit voortvloeiende handelingen beoordelen en hun nalevingsaanpak actueel houden.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 98 / Comitéprocedure

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De bepaling is beschikbaar als juridische context; AICMS voert geen gedelegeerde bevoegdheid of EU-comitéfunctie uit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen oefenen de wettelijke bevoegdheden en procedures uit. Klanten moeten de toepasselijke daaruit voortvloeiende handelingen beoordelen en hun nalevingsaanpak actueel houden.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 99 / Sancties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De context voor sancties is beschikbaar; AICMS stelt geen aansprakelijkheid vast, voorspelt geen boete en voert geen sanctieprocedure uit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Lidstaten en bevoegde autoriteiten passen het sanctiekader toe, inclusief de toepasselijke voorwaarden en evenredigheid. Organisaties en adviseurs beoordelen de blootstelling aan sancties en reageren extern op procedures.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 100 / Administratieve geldboeten voor instellingen, organen en instanties van de Unie

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De bepaling over boetes voor instellingen van de Unie is beschikbaar als referentie; AICMS is geen dienst voor administratieve boetes.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming oefent de betrokken bevoegdheden uit ten aanzien van instellingen, organen en instanties van de Unie. Betrokken entiteiten vervullen hun plichten en oefenen procedurele rechten extern uit.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 101 / Geldboeten voor aanbieders van AI-systemen voor algemene doeleinden

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De bepaling over geldboeten voor aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden is beschikbaar als verwijzing; modelregistraties geven geen berekening of definitieve vaststelling van juridische aansprakelijkheid.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie past de boeteprocedure toe. Aanbieders moeten juiste informatie en toegang verstrekken en via de officiële procedure reageren. Een positieve gereedheidsuitkomst in het product beperkt het handhavingsrisico niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 102 / Wijziging van Verordening (EG) nr. 300/2008

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 103 / Wijziging van Verordening (EU) nr. 167/2013

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 104 / Wijziging van Verordening (EU) nr. 168/2013

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 105 / Wijziging van Richtlijn 2014/90/EU

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 106 / Wijziging van Richtlijn (EU) 2016/797

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 107 / Wijziging van Verordening (EU) 2018/858

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 108 / Wijzigingen van Verordening (EU) 2018/1139

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 109 / Wijziging van Verordening (EU) 2019/2144

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 110 / Wijziging van Richtlijn (EU) 2020/1828

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: Deze wijziging van andere Uniewetgeving is opgenomen in de juridische verzameling. Er wordt geen volledige implementatie van de betrokken sectorwetgeving geclaimd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: EU-instellingen en bevoegde sectorale autoriteiten passen het gewijzigde kader toe. Organisaties moeten toepasselijke plichten onder die afzonderlijke wetgeving vaststellen en vervullen, en waar nodig specialistisch advies inwinnen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 111 / Reeds in de handel gebrachte of in gebruik gestelde AI-systemen

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: AICMS legt feiten en termijnen over bestaande systemen en overgangen vast en toont de ondersteunde overgangsregels. Het kan onzekerheid melden wanneer vereiste feiten ontbreken; het kwalificerende onderdeel uit bijlage X wordt niet geregistreerd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel de werkelijke datums van het in de handel brengen of in gebruik stellen, wijzigingen en specifieke overgangsvoorwaarden vast. Het huidige dossier en de toepasselijkheidskaart geven geen volledige automatische juridische vaststelling van de toepasselijkheid van overgangsrecht of van aanzienlijke wijzigingen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 112 / Evaluatie en toetsing

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De bepaling over evaluatie en herziening is beschikbaar als juridische context; het product voert de wettelijke herziening door de Commissie niet uit.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie en andere aangewezen instanties evalueren de verordening en kunnen wijzigingen voorstellen. Organisaties moeten daaruit voortvloeiende wetswijzigingen die hen raken beoordelen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Artikel 113 / Inwerkingtreding en toepassing

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: De juridische Navigator en vastgelegde termijncontroles tonen ondersteunde toepassingsfasen en relevante data.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal de juiste bepaling, route, uitzondering en overgang alvorens een termijn te kiezen. Niet elke indieningscontrole is datumafhankelijk en een getoonde datum is geen volledig advies over toepasselijkheid.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage I / Lijst van harmonisatiewetgeving van de Unie

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: AICMS legt de relevante genoemde productwetgeving en afdeling A of B vast, met begeleide classificatie en geselecteerde controles voor geïntegreerde documentatie en de sectorale route.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel de werkelijke functie van het product of veiligheidscomponent en de vereiste voorwaarden voor conformiteitsbeoordeling onder het actuele recht. Alleen een item uit bijlage I selecteren maakt de AI niet automatisch hoog risico.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage II / Lijst van in artikel 5, lid 1, eerste alinea, punt h), iii), bedoelde strafbare feiten

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De lijst met strafbare feiten is beschikbaar als context voor de relevante uitzondering op het verbod. Er is geen volledig proces voor machtiging in de rechtshandhaving.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal het precieze strafbare feit, de noodzaak, de evenredigheid en de vereiste machtiging onder artikel 5 en het toepasselijke nationale recht. Een passend label van een strafbaar feit staat biometrisch gebruik niet toe.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage III / In artikel 6, lid 2, bedoelde AI-systemen met een hoog risico

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: Registreert gebieden en benoemde subpunten; specifieke controles op classificatie, biometrie, FRIA en registratie gebruiken die details en vastgelegde uitzonderingsfeiten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordeel het beoogde gebruik, de volledige tekst van het subpunt, uitsluitingen, profilering en de voorwaarden van artikel 6, lid 3. De ondersteunde producttakken vormen geen uitputtende juridische classificatiebeslissing.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 06, 08, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage IV / Technische documentatie als bedoeld in artikel 11, lid 1

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: AICMS ordent gestructureerde technische inhoud en bewijsmateriaal. De gewone voorbereidingsactie maakt JSON op basis van geschikte concepten in de weergave Hoog risico of Verboden; afzonderlijk afdrukken in de browser biedt leesbare uitvoer. Bij het genereren wordt de volledige indieningsvalidator niet opnieuw uitgevoerd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel een inhoudelijk volledig technisch dossier op en houd het bij, met geldige tests en bewijs over ontwerp en prestaties. Veel vastleggingscontroles zijn adviserend; het voorbereidingsbestand is geen certificering of goedgekeurd autoriteitsformaat.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage V / EU-conformiteitsverklaring

Ondersteuning: Workflow en controles

AICMS: AICMS biedt registraties van verklaringselementen, geselecteerde volledigheidscontroles en verwijzingen naar ondersteunend bewijs.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Stel de werkelijke EU-conformiteitsverklaring met alle toepasselijke inhoud op, onderteken, vertaal, actualiseer en bewaar haar. Bevestigde elementen of interne goedkeuring vormen geen ondertekende verklaring.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 17. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage VI / Conformiteitsbeoordelingsprocedure op basis van interne controle

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: AICMS legt informatie over de beoordeling via interne controle, verwijzingen naar kwaliteitsmanagement en technische documentatie en bewijs van afronding vast. Geselecteerde voorwaarden voor de route worden gecontroleerd.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De aanbieder moet het kwaliteitsmanagementsysteem en de technische documentatie daadwerkelijk onderzoeken en volgens de procedure de naleving verifiëren. De AICMS-beoordelaar verricht daarmee niet automatisch die wettelijke beoordeling.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage VII / Conformiteit op basis van een beoordeling van het kwaliteitsbeheersysteem en een beoordeling van de technische documentatie

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: AICMS ordent registraties over beoordeling door een aangemelde instantie, kwaliteitsmanagement, technische documentatie, certificaten, aanvullingen en besluiten.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Regel en voltooi de vereiste procedure bij een aangemelde instantie, inclusief toezicht en beoordeling van wijzigingen. Die instantie beoordeelt de conformiteit onafhankelijk; AICMS is geen aangemelde instantie of haar beoordelingsplatform.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 10, 11. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage VIII / Informatie die moet worden verstrekt bij de registratie van AI-systemen met een hoog risico in overeenstemming met artikel 49

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: AICMS bereidt ondersteunde gegevens voor afdeling A, B of C voor uit een geschikt concept zodra een pakketonderdeel is afgeleid. Afzonderlijke indieningscontroles behandelen geselecteerde contactgegevens en ontbrekende gegevens, maar genereren kan ook vanuit een onvolledig concept. Een mens moet de route en inhoud beoordelen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Verifieer elk vereist gegeven, de route voor vertrouwelijkheid en openbaarmaking en het actuele formaat van de autoriteit. Dien daarna de officiële registratie in en werk die bij. De JSON-uitvoer is een voorbereidingsmiddel met bekende beperkingen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage IX / Informatie die moet worden ingediend bij de registratie van de in bijlage III vermelde AI-systemen met een hoog risico, met betrekking tot tests onder reële omstandigheden overeenkomstig artikel 60

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: De lijst met registratiegegevens voor tests onder reële omstandigheden staat in de juridische referentie; de gewone export van bijlage VIII is geen registratieproces voor tests onder bijlage IX.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bereid correcte registratiegegevens voor tests voor en registreer die via de vereiste route als onderdeel van een toegelaten en beschermde proef. AICMS registreert of keurt de tests niet goed.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage X / Wetgevingshandelingen van de Unie over grootschalige IT-systemen in de ruimte van vrijheid, veiligheid en recht

Ondersteuning: Verwijzing en context

AICMS: AICMS biedt de genoemde grootschalige IT-systemen en overgangscontext als referentie. De toepasselijkheidskaart registreert het kwalificerende onderdeel uit bijlage X niet en kan die overgang daarom niet op basis van de vastgelegde feiten vaststellen.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Bepaal of de specifieke overgang voor een bestaand systeem geldt en voldoe aan de betrokken wettelijke en moderniseringsvereisten. De gewone versieopvolging in AICMS beheert deze overheidssystemen niet.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 03, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage XI / Technische documentatie als bedoeld in artikel 53, lid 1, punt a) — technische documentatie voor aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: De dossierwizard voor Hoog risico of Verboden legt informatie over het model, ontwikkeling, training, evaluatie en rekenkracht vast in het eerste modeldocumentrecord van de systeemversie. Geselecteerde minimumcontroles op documentatie gelden; er is geen afzonderlijke herbruikbare modelbibliotheek.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De modelaanbieder moet toereikende, actuele documentatie opstellen en die verstrekken waar vereist. Niet elk onderdeel van bijlage XI is een blokkerende controle en enkel gebruik van een model maakt de klant niet tot modelaanbieder.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage XII / Transparantie-informatie als bedoeld in artikel 53, lid 1, punt b) — technische documentatie voor aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden aan aanbieders verder in de AI-waardeketen die het model in hun AI-systeem integreren

Ondersteuning: Begeleide registratie

AICMS: De dossierwizard voor High Risk/Prohibited registreert modelinformatie voor de verdere waardeketen, zoals taken, formaten, licentie en beschrijvingen van integratie en data, binnen het geselecteerde modeldocument van de systeemversie.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De modelaanbieder moet toereikende, actuele informatie verstrekken aan aanbieders verder in de AI-waardeketen die het model in hun AI-systeem integreren, met eerbiediging van relevante rechten. Een opgeslagen beschrijving is geen werkelijke verstrekking of geverifieerde toereikendheid.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 04, 12. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage XIII / In artikel 51 bedoelde criteria voor de aanwijzing van AI-modellen voor algemene doeleinden met een systeemrisico

Ondersteuning: Gemengde ondersteuning

AICMS: De dossierwizard voor Hoog risico of Verboden legt bereik, capaciteiten en rekenkracht van het model vast en toont een suggestie voor systeemrisico. De rekenkrachtheuristiek omvat precies 10^25 FLOP, terwijl het wettelijke vermoeden meer dan die waarde vereist.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: De Commissie beoordeelt de aanwijzing onder de wet. Aanbieders moeten hun positie beoordelen en vereist bewijs en kennisgevingen leveren. Een heuristiek of ingevuld getal is geen officiële aanwijzing.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 12. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

Bijlage XIV / Codes, categorieën en typen AI-systemen voor de aanwijzing van aangemelde instanties

Ondersteuning: Extern of institutioneel

AICMS: De ingevoegde codes voor de aanwijzing van aangemelde instanties zijn beschikbaar als juridische context; er is geen aanvraagproces voor conformiteitsbeoordelingsinstanties of officiële aanwijzingsdienst.

Uw organisatie of de bevoegde instantie: Beoordelingsinstanties en aanmeldende autoriteiten gebruiken de toepasselijke codes en reikwijdte in aanwijzingsprocedures. Klanten moeten verifiëren of een instantie voor de betrokken activiteit is aangewezen.

Verder lezen: Functiegids, hoofdstuk(ken) 11, 16. Lees deze bepaling in de AI-verordening, samen met de wijziging van 2026.

07 / Bronnen, termen en beoordelingsbasis

Officiële juridische bronnen

• Verordening (EU) 2024/1689: oorspronkelijke AI-verordening, te lezen met de wijzigingen.
• Verordening (EU) 2026/1744: de in juli 2026 vastgestelde wijziging, inclusief gewijzigde toepassingsdatums.
• Overzicht van de AI-verordening door de Europese Commissie: tijdlijn van toepasselijkheid en links naar officiële richtsnoeren.
• AI Act Service Desk van de Commissie: toegang tot officieel verklarend materiaal en ondersteuning.
• Artikel 9: risicobeheer, artikel 50: transparantie en artikel 73: ernstige incidenten: handige officiële artikelweergaven. Controleer hun editie aan de hand van vastgestelde wijzigingen.

Officiële publicaties bepalen de juridische betekenis. Wettekst in de repository en metadata van softwareregels zijn gebruikt voor navigatie en als implementatiebewijs, met gerichte controles aan de hand van officiële bronnen. Dit was geen onafhankelijke juridische certificering of byte-voor-bytecontrole van de volledige geconsolideerde wettekst.

Termen die in de hele bundel worden gebruikt

De documentniveaus zijn leesniveaus, geen productlicentieformules. Gebruik de Introductie voor een eerste gesprek, de Functiegids voor een demonstratie en de Controlereferentie samen met deze kaart voor een gedetailleerde deskundige beoordeling.